En bostadsrättsförening förvaltar inte bara fastigheter – den förvaltar också tryggheten för sina medlemmar. Därför är det förvånande hur många föreningar som saknar en aktuell underhållsplan bostadsrättsförening, trots att det är ett av de viktigaste verktygen för långsiktig ekonomisk och teknisk förvaltning.
I det här inlägget går vi igenom vad en underhållsplan är, varför den är så viktig för en bostadsrättsförening, och hur man kommer igång.
Vad är en underhållsplan bostadsrättsförening?
En underhållsplan bostadsrättsförening är ett dokument som beskriver vilka underhållsåtgärder som planeras för fastigheten, när de ska genomföras och vad de beräknas kosta. Planen sträcker sig ofta 30 till 50 år framåt i tiden och omfattar allt från större åtgärder som stambyten och takrenoveringar till mindre underhåll som fasadmålning eller fönsterbyte.
Syftet är att ge föreningen en översikt över fastighetens tekniska behov, samt att fördela kostnaderna över tid så att föreningen kan undvika oväntade avgiftshöjningar eller akuta, dyra reparationer.
Därför är planen avgörande för medlemmarnas trygghet
För medlemmarna i en bostadsrättsförening innebär en fungerande underhållsplan flera konkreta fördelar:
- Förutsägbara kostnader: Genom att planera underhåll i god tid kan föreningen bygga upp sin underhållsfond successivt. Det minskar risken för att behöva höja avgifterna drastiskt.
- Mindre stress vid renoveringar: Om föreningen redan har en plan för när olika renoveringar ska ske, slipper boende obehagliga överraskningar.
- Värdebevarande fastighet: Ett hus som underhålls löpande behåller sitt värde bättre – både tekniskt och marknadsmässigt.
Det handlar alltså inte bara om ekonomi, utan om att skapa en trygg och hållbar boendemiljö för alla medlemmar.
Är underhållsplanen ett lagkrav?
Det är inte ett uttryckligt lagkrav att en bostadsrättsförening ska ha en underhållsplan, men indirekt är det i princip ett måste. Enligt bostadsrättslagen ska föreningens styrelse ha god kontroll över fastighetens skick och se till att den sköts och underhålls.
Dessutom kräver de flesta banker, försäkringsbolag och seriösa förvaltare att det finns en uppdaterad plan. Om en förening inte har det, kan det ifrågasätta styrelsens ansvarstagande – både vid revision och vid eventuella försäljningar.
Hur tas en underhållsplan bostadsrättsförening fram?
Processen börjar oftast med en besiktning av fastigheten. Därefter tas en teknisk rapport fram, där alla delar i fastigheten (tak, fasad, stammar, fönster etc.) bedöms utifrån skick och livslängd. Planen kompletteras sedan med kostnadsuppskattningar och en tidtabell.
Det är vanligt att anlita en oberoende konsult för detta, men det finns också digitala verktyg där föreningen själv kan underhålla och uppdatera planen löpande.
En bra underhållsplan är inte ett statiskt dokument – den ska revideras med jämna mellanrum, gärna årligen, för att ta hänsyn till nya insikter eller förändringar i fastigheten.
Så vet du om er förening behöver en ny plan
Det är inte ovanligt att föreningar har en gammal underhållsplan som inte längre speglar verkligheten. Här är några tecken på att det är dags att uppdatera eller skapa en ny:
- Planen är äldre än fem år
- Den saknar uppdaterade kostnadsbedömningar
- Större underhållsåtgärder har genomförts men inte noterats
- Ingen i styrelsen vet exakt vad planen innehåller
Om något av ovanstående stämmer – då är det dags att agera.
Vem ansvarar för att upprätta planen?
Det är styrelsen som bär ansvaret för att ta fram och följa upp en underhållsplan bostadsrättsförening. Det ingår i styrelsens skyldighet att förvalta fastigheten på ett långsiktigt och ansvarsfullt sätt.
Men även du som boende kan bidra – genom att fråga om planen finns, läsa den och engagera dig i föreningens underhållsfrågor. Det är inte bara ett styrelseansvar, utan ett gemensamt intresse.
Vill du veta mer?
Vill du fördjupa dig i hur en underhållsplan bostadsrättsförening fungerar, vilka delar som bör ingå, eller få hjälp att ta fram en professionell plan? Då rekommenderar vi ett besök på underhållsplan.com – en kunnig resurs för både föreningar och enskilda medlemmar som vill planera långsiktigt och tryggt.
En uppdaterad underhållsplan är inte bara ett dokument – det är en investering i stabilitet, förtroende och framtidens boende.